Privatsphäre und Datenschutz

Besuch unserer Webseite
 
Der Besuch unserer Webseite ist möglich, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server- Logfiles, wie zum Beispiel die Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.
 
Verantwortliche Stelle, Rechtsgrundlage
 
Die für die Datenverarbeitung - und Nutzung verantwortliche Stelle ist die Firma ProfiOffice GmbH in Kriftel. Grundlage für die Datenerhebung sind die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). 
 
Begriffserklärungen
 
Personenbezogene Daten liegen dann vor, wenn diese Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten, hierunter fallen insbesondere Name und Adresse sowie Passwort oder IP-Adresse. Unter der „Erhebung von Daten“ versteht man das Beschaffen von Daten. „Verarbeiten“ meint das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen von Daten. Unter dem Begriff „Nutzung“ versteht man jede weitere Verwendung, die nicht unter Verarbeitung fällt.
 
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
 
Es werden als Pflichtangaben nur die zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet. Wenn wir darüber hinaus persönliche Daten erheben und verarbeiten, holen wir dazu vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
 
Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
 
Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nur zur Erfüllung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses genutzt. Ebenso werden Ihre Daten an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist. Dies gilt zum Beispiel für das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Institut. Bei Zahlung auf Rechnung über den Dienstleister Paypal, behält sich Paypal das Recht vor, eine Bonitätsprüfung vorzunehmen. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das nötige Minimum. Wenn wir darüber hinaus persönliche Daten nutzen oder weitergeben möchten, holen wir dazu Ihre vorherige Einwilligung ein.
 
Bestellen als Gast oder mit Kundenkonto
 
Sie haben die Möglichkeit, Produkte mit oder ohne Eröffnung eines Kundenkontos zu bestellen. Wenn Sie lediglich als Gast, also ohne vorherige Registrierung, bestellen möchten, fragen wir Sie nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Liefer/Rechnungsanschrift. Sie haben außerdem die Möglichkeit, ein Kundenkonto zu eröffnen. Als Inhaber eines Kundenkontos erhalten Sie einen passwortgeschützten direkten Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten Bestandsdaten (Kundenkonto). Hier können Sie z.B. die Daten über Ihre offenen und kürzlich getätigten sowie, sofern noch nicht gelöscht, über Ihre abgeschlossenen Bestellungen einsehen. Die Eröffnung eines Kundenkontos hat für Sie außerdem den Vorteil, dass Sie sich bei einer Folgebestellung mit einem von Ihnen selbst gewählten Passwort anmelden können und nicht erneut Ihre persönlichen Daten eingeben müssen.
 
Um ein Kundenkonto zu eröffnen, müssen Sie ein Onlineformular ausfüllen, in das Sie neben einem selbst gewählten Passwort Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anschrift eintragen.  
 
Sie können jederzeit Löschung Ihres Kundenkontos verlangen. Am einfachsten geht das, indem Sie uns eine E-Mail an info@profioffice.de senden. Wir werden Ihre Daten daraufhin unverzüglich löschen bzw. sperren, es sei denn, wir benötigen Ihre Daten weiter zur Erfüllung des Vertrages oder sind aufgrund handels-, oder steuerrechtlicher Vorschriften zur Speicherung verpflichtet.
 
Newsletter
 
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Homepage einen Newsletter zu abonnieren, in dem wir Sie in regelmäßigen Abständen über neue Produkte informieren. Dazu holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Pflichtangabe ist hier lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Wir werden Ihnen den Zugang ihrer E-Mail unverzüglich per E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse bestätigen. Ihre Anmeldung ist erst dann erfolgreich abgeschlossen, wenn Sie diese mithilfe des Ihnen zugesandten Links bestätigen (Double-Opt-In). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie in das entsprechende Feld auf unserer Homepage „Newsletter“ austragen oder uns eine Email an info@profioffice.de senden.    
 
Cookies
 
Ein Teil unserer Dienste erfordert es, dass wir sogenannte Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Internet Browser auf Ihrem Rechner speichert. In Cookies können Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite gespeichert werden. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch Ihren Browser so einstellen, dass er zum Beispiel Cookies ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass nicht alle unsere Angebote für Sie störungsfrei funktionieren.
 
Analysetool/Google Analytics
 
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).  Google Analytics verwendet sogenannte Cookies, d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP- Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP- Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
 
Nur in Ausnahmefällen wir die volle IP- Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite sowie Aktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.  Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
 
Sie können der Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser - Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
 
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten inklusive Ihrer IP-Adresse an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Plugins herunterladen und installieren:
 
>> Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics
 
Google Adsense
 
Soweit Google Adsense, einen Webanzeigendienst der Google Inc., USA ("Google"), auf dieser Website Werbung (Textanzeigen, Banner etc.) schaltet, speichert Ihr Browser eventuell ein von Google Inc. oder Dritten gesendetes Cookie. Die in dem Cookie gespeicherten Informationen können durch Google Inc. oder auch Dritte aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden. Darüber hinaus verwendet Google Adsense zur Sammlung von Informationen auch sog. "WebBacons" (kleine unsichtbare Grafiken), durch deren Verwendung einfache Aktionen wie der Besucherverkehr auf der Webseite aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden können. Die durch den Cookie und/oder Web Bacon erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google benutzt die so erhaltenen Informationen, um eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens im Hinblick auf die AdSense-Anzeigen durchzuführen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ihre IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung gebracht. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte und die Anzeige von Web Bacons verhindern. Dazu müssen Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen (Im Internet-Explorer unter "Extras / Internetoptionen / Datenschutz / Einstellung", bei Firefox unter "Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies").
 
Social Plug-Ins
 
Wir verwenden auf unserer Website Social Plugins mehrerer Anbieter in der jeweiligen Standardeinbindung:
 
Facebook Plugin

Unsere Website verwendet Social Plug-ins, z.B. den Facebook „Gefällt mir“- Button der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Bei deren Anklicken wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Server von Facebook hergestellt. Dabei können von Facebook personen- und nicht personenbezogene Daten erhoben werden. Dazu gehören u.a. das Datum und die Uhrzeit des Besuchs auf unserer Website, die Internetadresse oder URL, auf der Sie sich befinden sowie technische Daten über die IP-Adresse, den verwendeten Browser und das von Ihnen verwendete Betriebssystem sowie die Nutzerkennung, falls Sie auf Facebook eingeloggt sind. In diesem Fall kann Facebook Ihren Besuch auch Ihrem Facebook-Account zuordnen. Mit dem Klick auf den Facebook - Button willigen Sie in die Erhebung und Übermittlung der Daten an Facebook ein. Wir empfehlen Ihnen, sich über die hiervon umfassten Arten von Daten sowie Zweck und Umfang der Datenerhebung und der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu informieren, indem Sie die Datenschutzhinweise auf http://www.facebook.com/policy.php, lesen. Wir selbst erheben über und im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Plug-ins keine personenbezogenen Daten von Ihnen.
 
Twitter Plugin

Unserer Website verwendet Plugins des sozialen Netzwerkes Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Wenn Sie unsere Website besuchen und diese das Twitter Plugin enthält, wird von Ihrem Browser ebenfalls eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter aufgebaut und das Plugin von dort geladen. Dabei wird die Information an Twitter übermittelt, dass der entsprechende Dienst von uns aufgerufen wurde. Auch wenn Sie nicht eingeloggt sind, kann Twitter so gegebenenfalls Nutzungsdaten erheben und auch speichern. Sind Sie gerade bei Twitter als Mitglied eingeloggt, ordnet Twitter diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Wenn Sie die Twitter Plugins auf unserer Website anklicken und über das sich öffnende Twitter-Fenster Informationen „twittern“, übermitteln Sie die getwitterten Informationen an Twitter. Diese Informationen werden dann in Ihrem Twitter-Nutzerprofil veröffentlicht. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Twitter, über Ihre Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Twitter Datenschutzhinweisen: http://twitter.com/privacy
 
Löschung und Sperrung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie diese benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen die Daten übermittelt wurden und/oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.
Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf etwaiger steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, es sei denn Sie haben ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt.

Auskunft und Änderungsrechte

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung ihrer Daten.
 
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten, bei einem Widerruf erteilter Einwilligungen oder einem Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich gerne direkt an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, Herrn Sergey Tarshish, info@profioffice.de.